Hur fungerar funktionen Bilagor?
2012-01-30Bilagor är en funktion som grupperar webbsidor med bifogade dokument i träfflistan, vilket gör det enklare och snabbare för användaren att förstå sammanhanget och att hitta rätt.
På många webbplatser och intranät kan det finnas en mängd dokument som är bifogade olika webbsidor. Ett vanligt exempel är att man lägger upp rapporter i form av en webbsida, som översiktligt sammanfattar rapporten, och från denna länkar till en eller flera PDF-filer som innehåller rapportens olika delar.
Utan funktionen för bilagor skulle varje del av ovanstående rapport presenteras var för sig i träfflistan. Detta gör att det kan vara svårt för användaren att förstå sammanhanget, då översikten inte visas tillsammans med rapportens delar. Vidare händer det ofta att t.ex. PDF-filer har dåliga titlar, vilket ytterligare försvårar för användaren.
Om däremot SiteSeekers funktion för bilagor används, kommer alla rapportens delar att presenteras samlat i träfflistan, med översikten först och alla bifogade filer i en lista under denna. På så sätt ser användaren snabbt vad rapporten handlar om, men kan fortfarande gå direkt till en specifik del. Här visas ett exempel på hur det kan se ut:
Den del av träffen som visas först (översikten) kallas för försättsblad. De bifogade filerna kallas för bilagor.
Gör så här för att aktivera bilagor:
- Tillse att webbplatsens/intranätets alla länkar till bilagor har rel-attributet satt till attachment:
<a href="report-2.pdf" rel="attachment">Bilaga 2 - dagordning</a>. Notera att en bilaga inte kan ha bilagor i sin tur. - Logga in i SiteSeeker Admin, välj Servrar, klicka på aktuell server, välj vyn Indexering, och kryssa för rutan Gruppera bilagor i träfflistan.
- Aktivera ändringar och kryssa för valet att göra en ny indexering.
- Då indexeringen är slutförd grupperas bilagor i träfflistan.
